设计作品出现问题需要作废时，我们需要向用户提供作废说明，以便用户了解作废原因和处理流程。本文介绍了作废说明的撰写要点，以及作废流程和联系方式。
本文提供了一份作废文件申请的范文，并说明了申请时需要提供的具体信息。作废原因和处理方式需要详细说明，同时需要承诺不会将该文件用于其他目的。
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写作李秘书