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单位退款请示怎么写范文?

导语:我部门与供应商签订的采购合同存在质量问题,经协商后供应商同意退还款项,请示领导批准和指导退款事宜。

尊敬的领导:

我是XXX部门的XXX,特此向您请示一项退款事宜,希望得到您的批准和指导。

我部门最近与某供应商签订了一份采购合同,合同金额为XXX元。然而,在我们收到供应商提供的产品后,经过严格检验和测试,发现产品质量与合同约定存在明显差异,无法满足我们的需求和标准。

为了保障公司利益,我部门立即与供应商进行了沟通,并提出了退款要求。经过多次协商,双方达成一致意见,供应商同意退还我部门XXX元的款项。

为了确保退款过程顺利进行,我特向您请示以下事项:

1. 请您批准我部门与供应商进行退款事宜的最终协议;

2. 请您指定财务部门负责办理退款手续,并确保退款金额准确无误;

3. 请您要求财务部门与供应商保持良好的沟通,确保退款能够及时到账;

4. 请您要求相关部门对退款事宜进行跟踪和监督,确保退款流程的透明和合规。

我相信,通过您的指导和支持,我们能够顺利解决此次退款事宜,保障公司的合法权益,并为今后的采购工作提供宝贵的经验教训。

衷心感谢您对我部门工作的关心和支持,期待您的批复。

此致

敬礼

XXX

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