打印文件申请函的范文应该如何写?
导语:助理向部门主管提出打印文件申请,包括报告、合同、会议议程、培训手册和报销申请表格等,详细说明文件名称、内容和打印份数,并承诺保证文件的准确性和机密性,节约资源。助理提供范本供主管参考。
尊敬的XX部门主管:
您好!我是您的助理,我写了一份文件打印申请函的范本,供您参考。请您在使用时,根据实际情况进行修改、调整。
尊敬的XX部门主管,您好!
我是XXX部门的XXX,特此向您申请打印以下文件,请您批准并安排相关人员协助完成此事。
1. 文件名称:XXX报告
- 文件内容:XXX项目的最新市场分析报告
- 打印份数:10份
2. 文件名称:XXX合同
- 文件内容:最新与合作伙伴签署的合作协议
- 打印份数:3份
3. 文件名称:XXX会议议程
- 文件内容:即将召开的XXX部门例会的会议议程
- 打印份数:20份
4. 文件名称:XXX培训手册
- 文件内容:新员工培训所需的培训手册
- 打印份数:15份
5. 文件名称:XXX报销申请表格
- 文件内容:员工报销申请所需的标准表格
- 打印份数:5份
为了保证文件的准确性和机密性,我将按照公司规定在打印完成后立即进行文件的密封,以确保文件的安全性。
为了节约资源,我会尽量使用双面打印,并在确认打印完成后,及时取走打印文件,避免浪费。
感谢您对我的支持与信任,如果您对打印文件的其他要求有任何疑问或补充,请随时与我联系。
谢谢!
此致,
XXX部门助理
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