如何写行前通知？

尊敬的各位员工：

为了更好地组织工作，提高工作效率，我们计划对公司部分系统进行升级，因此需要进行相应的维护和调整工作。特此通知，请各位员工注意以下事项：

1. 升级时间：本次系统升级将于本周五（日期）晚上（时间）开始，预计耗时约3小时。

2.影响范围：本次升级将影响公司部分系统的正常使用，具体包括（列举升级系统名称），请各位员工提前做好备份和相关准备工作。

3.使用说明：升级完成后，请各位员工重新登录系统并进行相关测试，如发现问题请及时与IT部门联系处理。

4.注意事项：请各位员工在升级前保存好相关数据，避免数据丢失。同时，为了保证系统升级的顺利进行，升级期间请勿进行相关操作。

感谢各位员工的理解和配合，为了保证公司系统的正常运行，我们将尽快完成本次升级工作，如有任何问题和困难，请及时与IT部门联系。

此致

敬礼！

公司管理部门