如何写荷包清退通知？

尊敬的员工：

根据公司相关规定，为加强财务管理、规范企业运营，现向全体员工发出荷包清退通知。为确保清退工作的顺利进行，特此通知如下：

一、清退对象

本次清退对象为全体在职员工及已离职员工。离职员工需在通知发出后的7个工作日内前往公司领取荷包。

二、清退内容

清退荷包内应包含公司财务部颁发的各类支出凭证、费用发票、收据等相关财务文件。同时，荷包内还需包含公司财务部发放的各类补贴、福利等款项的明细单。

三、清退时间

清退时间为通知发出后的10个工作日内。请各位员工务必按时前往公司领取荷包，并将荷包内所有文件及款项进行清点和确认。

四、温馨提示

1.请各位员工认真核对荷包内所有文件及款项，确保清退无误。

2.如有发现漏报、错报等情况，请及时向公司财务部进行反馈并进行更正。

3.荷包内现金、支票、银行卡等支付工具请勿私自取走，应当在公司财务部指导下进行操作。

请各位员工积极配合荷包清退工作，确保公司财务管理工作的顺利进行。

此致

敬礼！

公司财务部

日期：XXXX年XX月XX日