如何撰写小额采购说明范文？

尊敬的各位领导：

本次小额采购项目为公司办公区域的物品采购，现将采购说明列举如下：

一、采购物品及数量

1.办公桌椅（10张）；

2.文件柜（5个）；

3.电脑桌（5张）；

4.会议桌（1张）；

5.会议椅（10把）。

二、采购原因和用途

由于公司新办公区域的装修及布局已经完成，为了让员工能够更加舒适地工作，提高工作效率，特此进行物品采购。采购的办公桌椅、文件柜、电脑桌、会议桌和会议椅将用于公司员工的工作和会议场所。

三、采购标准

1.办公桌椅：优质木材，舒适的座椅和支撑，对员工的身体健康有保障；

2.文件柜：高质量钢板制造，坚固耐用，防火、防盗、防潮；

3.电脑桌：宽敞平整的桌面，可放置电脑、打印机等办公设备；

4.会议桌：品质保证，桌面光滑平整，边角处理圆润，避免员工碰伤；

5.会议椅：舒适、稳定，符合人体工程学原理。

四、采购金额及预算

本次采购金额预计为人民币十万元整，预算来源为公司财务部门的年度预算。

五、采购流程

1.编制采购计划；

2.发布采购公告；

3.制定采购方案；

4.组织评审委员会；

5.评审报价；

6.确定中标候选人；

7.签订合同并付款；

8.验收采购物品。

六、联系方式

采购人：XXX

联系方式：XXX

以上为本次小额采购说明，谢谢各位领导的关注与支持。

此致

敬礼！

XXX公司

XXX年X月X日