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如何写抽奖发放说明范文?

导语:感谢大家对我们抽奖活动的热情参与!现在,我将为大家提供一份详细的抽奖发放说明,以便您顺利领取奖品。

尊敬的参与者们,

感谢大家对我们抽奖活动的热情参与!现在,我将为大家提供一份详细的抽奖发放说明,以便您顺利领取奖品。

1. 奖品发放时间:

奖品将于抽奖结果公布后的三个工作日内开始发放。

2.奖品领取地点:

请您前往我们公司位于XXXXX的办公室领取奖品。详细地址为XXXXX。

3. 领奖所需文件:

为了确保您的权益,请您携带以下文件前来领奖:

- 身份证明(如身份证、护照等)的原件及复印件;

- 中奖通知书的打印件或电子版。

4.代领手续

如您因特殊情况无法亲自领取奖品,可委托他人代领。代领人需提供以下文件:

- 代领人的身份证明原件及复印件;

- 被代领者的中奖通知书的打印件或电子版;

- 代领人的授权委托书,需包含被代领者和代领人的姓名、身份证号码以及签字。

5.领奖期限

请您在公告的领奖期限内前来领取奖品,逾期将视为自动放弃,我们将重新抽取新的中奖者。

6. 奖品验收:

在领取奖品时,请您仔细核对奖品的完整性和数量。如有任何疑问或发现问题,请立即与工作人员联系。

7. 特殊情况处理:

如因不可抗力等特殊情况导致奖品发放有所延迟或变更,我们将通过电话或邮件与您联系,并提供相关解释和安排。

请您务必按照以上说明前来领取您的奖品,如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们的工作人员联系。再次感谢您的参与,祝您好运!

此致,

XXX公司抽奖活动组织者

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