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维修通知制度范文如何撰写?

导语:为了确保公司设备的正常运行和维护办公环境的舒适度,我们制定了维修通知制度。请您在遇到设备故障或需要维修的情况下,按照以下步骤进行操作。

尊敬的员工,

为了确保公司设备的正常运行和维护办公环境的舒适度,我们制定了维修通知制度。请您在遇到设备故障或需要维修的情况下,按照以下步骤进行操作:

1. 需要维修的设备包括但不限于电脑、打印机、电话等。如果您的设备出现故障,请先检查是否可以通过简单的操作解决问题,例如重新启动设备或更换电池等。如果问题仍未解决,请继续下一步。

2. 在维修通知制度中,我们设立了维修申请单作为提交维修请求的方式。请登录公司内部网站,下载并填写维修申请单。在申请单中,您需要提供设备的详细信息,包括设备类型、故障描述以及您的联系方式等。请确保信息的准确性和完整性,以便我们能够及时处理您的请求。

3. 填写完维修申请单后,请将其直接提交给行政部门或设备管理部门。我们会尽快安排维修人员进行处理,并在维修期间向您提供临时替代设备(如果有必要的话)。

4. 维修完成后,我们将通知您设备已经修复,并安排将其送回您的办公区域。请您在收到设备后检查其是否正常运行,并在需要的情况下向维修人员提出补充要求或咨询。

5. 在整个维修过程中,我们将保护您的个人隐私和公司机密信息的安全。请您放心提供设备的相关信息,我们将严格遵守保密制度。

维修通知制度的制定旨在提高公司设备维修的效率和响应速度,以便您能够更好地开展工作。如果您在使用过程中遇到任何问题或对维修通知制度有任何建议,请随时与我们联系。

谢谢您的合作!

公司行政部门

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