档案申请移交怎么写范文？

尊敬的相关部门负责人，

我是XXX公司的助理，特此向您申请移交档案。根据公司规定，我将提供以下详细信息：

1. 移交档案的原因：

我们公司最近进行了一次内部调整，需要将某部门的档案移交给您的部门，以便更好地管理和维护相关文件。

2. 移交档案的内容：

档案中包含了该部门的各类文件，如员工合同、薪酬记录、绩效评估报告、培训记录等。这些文件是该部门运营和管理的重要依据，也是公司内部信息的重要组成部分。

3. 移交档案的方式：

为了确保档案的安全和准确性，我们将采取以下步骤进行移交：

（1）备份档案：在移交之前，我们将对所有文件进行备份，以防止任何意外情况导致文件丢失或损坏。

（2）整理档案：我们将对档案进行整理和分类，确保文件的有序性和易查性，便于您的部门进行管理和查询。

（3）标记档案：我们将为每个文件添加适当的标记，以便您的部门能够快速找到需要的文件。

（4）移交过程记录：在移交过程中，我们将详细记录每个文件的名称、数量和状态，并征得您的确认，确保移交过程的透明和准确。

4. 移交档案的期限和方式：

我们计划在下周一（日期）上午将档案送至您的部门。您可以选择接收档案的方式，例如您可以派人前来领取，或者我们可以将档案送至您的办公室。

5. 移交档案的联系人：

如果在档案移交过程中有任何问题或需要进一步沟通，您可以随时联系我，我将尽力协助您。

感谢您对我们公司档案管理工作的支持和配合。我们相信，通过移交档案给您的部门，将有助于提高公司内部信息的管理效率和准确性。期待您的回复和指示。

谢谢！

此致

XXX公司助理