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公司内传文件怎么写?

导语:为了加强公司内部文件的传递效率和规范化管理,特制定本文件,以指导大家在日常工作中的文件书写与传递。

尊敬的各位领导、同事:

为了加强公司内部文件的传递效率和规范化管理,特制定本文件,以指导大家在日常工作中的文件书写与传递。

一、文件的开头部分:

1. 日期:文件起草当天的日期,写于左上角。

2. 收件人称谓:根据具体情况填写,如“尊敬的领导/同事”等。

3. 主题:简明扼要地说明文件的主题,以方便读者快速了解文件内容。

二、正文部分:

1. 引言:简要说明文件写作的目的和背景。

2. 根据具体内容,逐条列举需要传达的事项或者表达意见。每个事项或意见应独立成段,段落间要有适当的过渡。

3. 结束语:总结全文,有需要时可以提出处理建议或者征求意见。

4. 签署:署名并注明职务,左下角注明日期。

三、文件的格式和排版要求:

1. 字体:使用宋体或者仿宋体,字号为小四。

2. 行间距:1.5倍行距。

3. 段落间距:段落之间保持一个空行的间距。

4. 对齐方式:采用左对齐方式。

5. 缩进:段落首行缩进两个字符。

6. 标点符号:标点符号应使用全角符号。

7. 页面设置:上下左右边距均设置为2.54厘米。

以上为公司内传文件的书写要求和排版规范,希望大家在日常工作中能严格遵守,确保文件的准确传达和规范管理。如有任何疑问或需要进一步指导,请随时与相关部门或同事沟通。

谢谢大家的支持与合作!

此致

敬礼

(署名)

日期:

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