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如何写一封要账的范文?

导语:本文介绍了写一封要账信的几个要点,提供了两种付款方式供客户选择,并强调了按时付款的重要性和必要性。

尊敬的客户,

您好!我是贵公司的账务专员,负责跟进公司应收账款的事宜。非常感谢贵公司一直以来对我们的信任和支持。

根据我方的账目记录,目前贵公司的账户中还有一笔欠款未付清,金额为XXXX元。为了确保我们的合作关系能够继续稳定发展,希望贵公司能够尽快结清这笔欠款。

在此,我代表公司再次提醒贵公司,按时支付账款是企业间合作的基本信任和规范,同时也是保证企业正常运转的必要条件。如若贵公司无法按时结清欠款,将给我们的企业带来不良影响和财务压力。

为了尽快解决这个问题,我特别提供以下两种付款方式供贵公司选择:

1. 通过银行转账方式:请贵公司将应付款项转至以下账户:XXX-XXXX-XXXX-XXXX,开户行为XXXX银行,到账后请务必及时告知我方。

2. 通过现金方式:请贵公司派遣相关人员前往我方公司进行现金支付。

我再次感谢贵公司一直以来的支持与配合,期待早日收到贵公司的回复和付款。如果有任何问题或疑虑,请随时与我联系。

此致,

敬礼!

XXX公司账务专员

XXXX年XX月XX日

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