如何撰写给对方发通告函的范文？
写作文稿导语：本文介绍如何撰写给对方发通告函的范文，提醒对方系统升级期间可能对业务造成影响并提供备选方案，以及建议尽量减少使用系统。
尊敬的XX公司：
感谢贵公司一直以来对我们的支持与信任。根据我们双方之间的合同，我们需要提前通知贵公司，因此我们特此发出本通告函。
我们将在XX年XX月XX日开始对我们的系统进行升级，此次升级预计需要XX天。在此期间，我们的系统将无法正常运作，可能会对贵公司的业务造成一定影响，我们深表歉意。
我们已经尽最大努力在此期间减少影响，并将提供一些备选方案以应对不可预见的问题。我们的技术团队将全程监控系统升级的进程，并保证在最短时间内恢复系统的正常运行。
我们希望贵公司能理解此次升级对我们的系统带来的重要性，并请贵公司在此期间尽可能减少对我们系统的使用。
如有任何疑问，请随时与我们联系。再次感谢贵公司对我们的支持与信任。
此致
敬礼
XX公司
XX年XX月XX日
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