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如何写证明材料损坏的范文?

导语:公司财务文件遭到严重损坏,影响业务发展。财务主管详细描述了文件的破损情况,并附上相关证据。

尊敬的收件人,

我写此信是为了证明材料损坏的情况。根据您的要求,我将详细描述事情经过,并附上相关证据

我是某公司的财务主管,负责管理和保管公司的财务文件。根据公司规定,每个文件都有相应的编号和记录,以确保文件的安全和完整性。

在最近的一次文件检查中,我发现了一份重要的合同文件遭到了严重的损坏。该文件是关于与供应商达成的一项重要合作协议,对公司的业务发展至关重要。

我注意到该文件的表面被撕裂,且有明显的纸张破损痕迹。这种损坏不仅影响了文件的外观,还可能导致文件内容的丢失或不完整。

我发现文件的页边边角有明显的折痕和磨损。这种损坏可能是由于文件在存放或搬运过程中被不慎处理所致。

为了进一步证明文件的损坏情况,我已经拍摄了照片并保存了相关的电子证据。附件中的照片清晰地展示了文件的损坏状况。

考虑到合同文件的重要性,我立即采取了补救措施。我已经与供应商取得联系,并要求他们提供一份新的合同文件以替换损坏的文件。同时,我也向公司高层汇报了此事,并征求了他们的意见和建议。

我深感遗憾地通知您,公司的财务文件遭到损坏,这对公司的正常运营和合作伙伴关系带来了一定的困扰和不便。我们将会在最短的时间内解决此事,并确保这种情况不再发生。

请您对此事给予关注,并在需要的时候与我们联系,以便我们提供更多的信息和支持。

谢谢您的理解与合作。

此致,

【您的姓名】

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